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ビジネス英語

【保存版】英語プレゼンのテンプレート・例文!『人を動かす3ステップ構成』

棒グラフが映るスクリーンと聴衆を描いた、英語プレゼンのイラスト

急に英語でプレゼンをすることになっても、型(テンプレート)に沿って組み立てれば、シンプルで伝わりやすい発表になります。

この記事では、まずそのまま使える冒頭のテンプレートを紹介し、続いて「主張 → 根拠 → 行動を促す結論」の3ステップ構成と、各場面で使える英語フレーズを和訳付きでまとめます。

英語プレゼンの冒頭テンプレート

挨拶・自己紹介・つかみ・アウトライン・質問のタイミングまでを、最初の1分で伝えます。[ ] の部分を自分の内容に置き換えて使ってください。

スピーカーのカルちゃん

Good morning, everyone. Thank you all for being here today. For those of you who don't know me, I'm [Name] from [Company].

Before I outline my presentation, here's an interesting fact. Did you know that [surprising fact]?

With that in mind, my presentation is divided into three parts.

First, I'll [give some background on …].

Then, I'll talk about [ … ].

Finally, I'll [propose / recommend … ].

I'll take questions at the end, so please hold them until then.

**和訳:**皆さん、おはようございます。本日はお集まりいただきありがとうございます。初めての方もいらっしゃるので自己紹介しますと、[会社名]の[名前]です。本題に入る前に、興味深い事実を一つ。[意外な事実]をご存じでしたか? これを踏まえて、本日のプレゼンは3つのパートに分けてお話しします。まず[…の背景]を説明し、次に[…]についてお話しし、最後に[…を提案]します。質問は最後にお受けしますので、それまでお待ちください。

冒頭のお礼には、次のような表現も使えます。

  • Thank you for taking the time to be here today.(本日はお忙しい中お時間をいただきありがとうございます。)
  • Thank you for giving me the opportunity to speak today.(本日はお話しする機会をいただきありがとうございます。)
  • Thank you for the kind introduction.(ご紹介いただきありがとうございます。)

質問のタイミングは最初に決めて伝える

  • 最後にまとめて受ける場合:I'll take questions at the end, so please hold them until then.
  • 途中でも受ける場合:If you have any questions, feel free to stop me at any time.

時間が限られた発表や大人数の場では「最後にまとめて」、少人数の会議では「途中でもどうぞ」が向いています。どちらかを選んで冒頭で伝えましょう。

3ステップ構成:主張 → 根拠 → 行動を促す結論

ビジネスプレゼンの多くは、提案を承認してもらう、商品を採用してもらうなど、聞き手に何らかの行動をとってもらうことが目的です。そのために、次の3ステップで話を組み立てます。

① Story:自分の主張を一言で述べる

② Visual:主張を裏付ける根拠(データ・事例)を見せる

③ Delivery:要点をまとめ、聞き手の行動を促す結論で締める

本を読むカルちゃんのイラスト

①Story:自分の主張を一言で述べる

まず「何を一番伝えたいのか」を一文で言えるようにします。「AもいいしBもいい」と主張を複数並べると、聞き手の印象に残りません。

  • ×「コストを下げるには、ツールAの導入もいいし、外注の見直しもいい」
  • ○「ツールAを導入すれば、処理コストを削減できる」

非ネイティブにとっては、シンプルな論理をシンプルな英語で話すことが一番の近道です。難しい単語や長い文は避け、一文一メッセージを意識しましょう。

目的を伝える

  • The purpose of my presentation today is to … 本日のプレゼンの目的は…することです。
  • Today, I'd like to give you an overview of … 本日は…の概要をご紹介します。

背景を説明する

  • To give you a brief overview, our company makes products ranging from … to … 簡単にご紹介すると、弊社は…から…まで幅広い製品を製造しています。
  • Let me start with some background. まず背景からご説明します。

②Visual:主張を裏付ける根拠を見せる

ここがプレゼンの本題です。**主張を支えるデータや事例を、グラフや図で見せましょう。**言葉だけで細かいニュアンスを伝えるのは難しいので、ビジュアルに頼るのが効果的です。予想される反論に答えるデータも用意しておくと、説得力が増します。

話の順序を示す

  • First, I'll … Then, I'll … Finally, I'll … まず…し、次に…し、最後に…します。

*「First, … Second, … Finally, …」や「To begin with, … Next, … Lastly, …」も使えます。

データを説明する

  • I'd like to draw your attention to … …にご注目ください。
  • This chart shows that … このグラフは…を示しています。
  • As you can see, sales have increased by 20% over the past year. ご覧のとおり、売上はこの1年で20%増加しました。

途中で要点を整理する

長いプレゼンでは、パートの区切りごとに要点をまとめてから次に進むと、聞き手が全体像をつかみやすくなります。

  • Let me briefly summarize what we've covered so far. ここまでの内容を簡単にまとめます。
  • Now, let's move on to … では、…に移りましょう。

終わりが近いことを伝える

  • We're coming to the end of my presentation. そろそろプレゼンも終わりに近づいてきました。
  • Before we move on to Q&A, I'd like to conclude. 質疑応答に移る前に、結論を述べます。

③Delivery:要点をまとめ、行動を促す結論で締める

最後に、話した内容を聞き手が頭の中で整理できるようにまとめ、主張をもう一度繰り返し、次に取ってほしい行動をはっきり伝えます。

要約する

  • To recap, I've covered three points. First, I gave some background on … Then, I described … Finally, I discussed … まとめると、3つのポイントについてお話ししました。まず…の背景を紹介し、次に…を説明し、最後に…について述べました。

結論と次のアクションを伝える

  • In conclusion, I'd like to emphasize that … 結論として、…を強調したいと思います。
  • To sum up, … まとめると、…です。
  • I'd like to ask for your approval to … / The next step is to … …についてご承認をお願いします。/次のステップは…です。

日本語の「以上です」につられて That's all. と言うと、そっけなく聞こえることがあります。Thank you for listening. や Thank you very much. と笑顔で締めると自然です。

質疑応答で使えるフレーズ

質問を受け付ける

  • Does anyone have any questions? ご質問はありますか?
  • That's a great question. … 良いご質問ですね。…

質問の意味を確認する

  • Sorry, I'm not sure I understand what you mean by … Could you clarify that? すみません、…の意味がよくわからないのですが、もう少し詳しく教えていただけますか?
  • Just to make sure I understand, are you asking about …? 確認させてください。…についてのご質問でしょうか?

その場で答えられないとき

  • Thank you for the question. We're running short on time, so I'd be happy to discuss it with you after the presentation. ご質問ありがとうございます。時間が限られているため、発表後に個別にご説明させてください。
  • I don't have the exact figures with me, but I'll get back to you by email. 手元に正確な数字がないので、後ほどメールでご回答します。

本番前に:繰り返し練習する

構成とフレーズが決まったら、声に出して通しで練習しましょう。時間内に収まるか、分かりにくい点はないか、声の強弱や視線、身振りはどうかを確認します。想定される質問と答えも準備しておくと、本番で落ち着いて対応できます。

英語プレゼンのお手本を見たい人は、TED Talksも参考になります。

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オンライン会議での発表が多い人は、こちらのフレーズ集もあわせてどうぞ。

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