英文雇用契約書の作成＆読解のコツとテンプレート｜確認すべき条項と日本の労働条件

外資系企業や海外企業から内定をもらうと、英語の雇用契約書（Employment Agreement / Contract of Employment）やオファーレター（Offer Letter）を受け取ることがあります。使われる英語は定型的な表現が多く、よく出る条項と単語を押さえれば、読むのはそれほど難しくありません。

この記事では、英文雇用契約書の構成・読み方・作成時の注意点と、日本で働く場合のルールをまとめ、最後にサンプル（テンプレート）を掲載します。

英文雇用契約書とは

英文雇用契約書は、会社（Employer）と従業員（Employee）の間で仕事内容・勤務地・給与・労働時間・休暇・退職などの条件を定める書類で、日本の雇用契約書・労働条件通知書と記載項目の多くは共通しています。形式は国や会社によってさまざまです。外資系企業では、主な条件をまとめた Offer Letter に署名を求め、詳細は Employment Agreement や就業規則（Work Rules / Employee Handbook）で定める、という形もよく見られます。

また、職務内容を詳しく記した Job Description（職務記述書） が添付されることもあります。担当業務の範囲を明確にする書類なので、面接で聞いていた内容と一致しているかを確認しましょう。

日本で働く場合に押さえておきたいルール

日本国内で雇用される場合、契約書が英語であっても日本の労働法が適用されるのが基本です。特に次の点は、厚生労働省の資料で確認できます。

• 労働条件の明示：会社は労働契約を結ぶ際に労働条件を明示する必要があり、契約期間、（有期契約の場合）更新の基準、就業場所と業務内容、始業・終業時刻や休憩・休日、賃金、退職（解雇の事由を含む）などは書面で明示しなければなりません。労働者が希望した場合は、FAX や電子メール等（書面として出力できるものに限る）でも可能です。
• 2024年4月からの追加事項：すべての労働者について、就業場所・業務の「変更の範囲」の明示が必要になりました。有期契約の場合は、更新上限や無期転換に関する事項も追加されています。
• 解雇予告：会社が解雇する場合は、原則として少なくとも30日前の予告か、不足日数分の平均賃金（解雇予告手当）の支払いが必要です。また、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない解雇は無効とされます。
• 年次有給休暇：雇入れから6か月継続勤務し、全労働日の8割以上出勤した労働者には10労働日の年次有給休暇が付与されます。
• 時間外労働：残業には労使協定（36協定）が必要で、上限は原則として月45時間・年360時間です。

厚生労働省は英語版のモデル労働条件通知書も公開しているので、英語の用語を確認するときに役立ちます。

• 2024年4月から労働条件明示のルールが変わります（厚生労働省）
• 採用時に明示すべき労働条件（厚生労働省 Q&A）
• 外国人労働者向けモデル労働条件通知書（英語）（厚生労働省）

英文雇用契約書の主な条項と英語表現

契約書の本文では、次のような見出し（条項）がよく使われます。順番や名称は契約書によって異なります。

契約書によく出る英単語・表現

読むときのチェックポイント

オファーレターや契約書を受け取ったら、署名する前に次の点を確認しましょう。

1. 給与の単位と内訳：年俸（annual base salary）か月給か、額面（gross）か、賞与は保証（guaranteed）か会社の裁量（discretionary）か。残業代が固定で含まれている場合は、その時間数と金額。
2. 職務内容と変更の範囲：Job Description の内容が面接で聞いた話と合っているか。勤務地や業務が将来どこまで変わりうるか。
3. 試用期間：期間と、その間の条件が本採用後と異なるか。
4. 契約の終了：退職時の予告期間（notice period）と、解雇に関する条件。
5. 秘密保持・競業避止：退職後にどの業界・期間・地域で制限があるか。有効性は国や内容によって判断が分かれるため、気になる場合は専門家に相談しましょう。
6. 準拠法と優先言語：英語版と日本語版がある場合に、食い違いがあればどちらが優先されるか（prevail）。

分からない条項があれば、署名前に人事担当者へ質問して問題ありません。質問や条件確認のメールには、こちらの表現も使えます。

関連記事契約の合意・変更・解除を表現する英文メールの書き方

作成するときの注意点

人事担当として英文の契約書を作る側になった場合は、次の点に気をつけましょう。

• 日付の書き方をそろえる：「04/01/2027」は国によって4月1日とも1月4日とも読まれます。「April 1, 2027」（米国式）や「1 April 2027」（英国式）のように月を英単語で書くと誤解がありません。
• 職務内容は具体的に、文は短く：1文に1つの内容を書くと、読み手の誤解が減ります。
• 日本語版との整合性：日本で雇用する場合、社内の就業規則や労働条件通知書と内容が矛盾しないようにします。両方を作る場合は優先言語を明記します。
• 必ず専門家とダブルチェックする：法律上の要件の確認は弁護士・社会保険労務士に、英語の表現は英語に慣れた同僚などにチェックしてもらいましょう。
• 署名・保管方法を決める：紙の場合は会社用と本人用の2部を用意します。電子署名を使う場合も、双方が控えを保存できるようにします。

英文雇用契約書のサンプル（テンプレート）

以下は、日本国内の会社が期間の定めのない正社員を雇用する場合を想定した簡略化したサンプルです。英文の構成や表現を理解するための参考例であり、そのまま使える契約書ではありません。実際に使う場合は、自社の就業規則や最新の法令に合わせて、必ず専門家の確認を受けてください。

EMPLOYMENT AGREEMENT

This Employment Agreement (the "Agreement") is made on [April 1, 2027] between [ABC K.K.], with its registered office at [address] (the "Company"), and [Hanako Yamada], residing at [address] (the "Employee").

1. COMMENCEMENT AND TERM

1.1 The Employee's employment will commence on [April 1, 2027] and will continue for an indefinite term until terminated in accordance with Clause 8.

1.2 The first [three] months of employment will be a probationary period.

2. POSITION AND DUTIES

2.1 The Employee will be employed as [Sales Manager] and will report to [the Head of Sales].

2.2 The Employee's initial duties are set out in the job description attached as Appendix A. The Company may change the Employee's duties within the following scope: [all duties within the Company's business].

3. PLACE OF WORK

The Employee's initial place of work will be [the Company's Tokyo office]. The Company may change the Employee's place of work within the following scope: [any of the Company's offices in Japan].

4. WORKING HOURS

4.1 Normal working hours are from 9:00 a.m. to 6:00 p.m., Monday to Friday, including a one-hour break.

4.2 The Employee may be required to work overtime or on holidays within the limits of the Company's labor-management agreement and applicable law. Overtime pay will be calculated in accordance with the Company's Work Rules and applicable law.

5. SALARY

5.1 The Company will pay the Employee an annual base salary of JPY [6,000,000], payable in twelve equal monthly installments on the [25th] day of each month.

5.2 The Company will deduct income tax, social insurance premiums and any other amounts required by law.

5.3 The Employee's salary will be reviewed once a year.

6. HOLIDAYS AND LEAVE

6.1 The Employee's days off are Saturdays, Sundays, national holidays and [the year-end and New Year holidays].

6.2 The Employee will be entitled to paid annual leave in accordance with the Labor Standards Act and the Company's Work Rules.

6.3 Sick leave will be granted in accordance with the Company's Work Rules.

7. CONFIDENTIALITY

The Employee shall not, during or after employment, disclose any confidential information of the Company to any third party, except as required to perform the Employee's duties or by law.

8. TERMINATION

8.1 The Employee may resign by giving the Company at least [one month's] written notice.

8.2 The Company may terminate this Agreement only on the grounds set out in the Company's Work Rules and in accordance with applicable law, including the notice requirements of the Labor Standards Act.

9. GENERAL

9.1 Matters not covered by this Agreement are governed by the Company's Work Rules.

9.2 This Agreement is governed by the laws of Japan. If there is any inconsistency between the English and Japanese versions, the [Japanese] version will prevail.

9.3 Any amendment to this Agreement must be made in writing and signed by both parties.

IN WITNESS WHEREOF, the parties have signed this Agreement on the date first written above.

For and on behalf of [ABC K.K.]

Signature: ____________ Name: [Taro Suzuki] Title: [Representative Director]

Employee

Signature: ____________ Name: [Hanako Yamada]

サンプル中の within the following scope は就業場所・業務の「変更の範囲」、labor-management agreement は労使協定（36協定）、Work Rules は就業規則、IN WITNESS WHEREOF は「以上の証として」という末尾の定型句です。

まとめ

受け取った側は「給与・職務内容・終了条件・秘密保持や競業避止・優先言語」を中心に確認し、作る側は日本の労働条件明示のルールや就業規則との整合性を専門家と確認しましょう。

外資系企業への転職の全体の流れや、面接・英文履歴書の準備については、こちらも参考にしてください。

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