「〜をお知らせいたします」って英語でなんて言うの？|ビジネス英語メール

英語で「〜をお知らせします」は何と言う？

英語のビジネスメールでは、「お世話になっております」のような前置きは短く、すぐ本題に入るのが一般的です。その本題の書き出しとしてよく使うのが「〜をお知らせします」の表現です。

迷ったら、次の2つを使えば間違いありません。

• I'm writing to let you know that…（〜をお知らせするためにご連絡しました）：丁寧で自然、幅広い相手に使える
• We would like to inform you that…（〜をお知らせいたします）：会社として正式に通知するときの定番

基本の「〜をお知らせいたします」

We would like to inform you that…

inform + 人 + that… で「（人）に〜を知らせる」。会社から顧客・取引先への正式なお知らせでよく使います。

We would like to inform you that we have redesigned our website.

弊社ウェブサイトをリニューアルしたことをお知らせいたします。

I'm / We're writing to inform you that… ／ to let you know that…

「〜をお知らせするためにご連絡しました」。メールの書き出しの定番で、カジュアルな表現ではありません。inform はややフォーマル、let you know はやわらかく自然な響きです。

I'm writing to let you know that our office will be closed from December 29 to January 3.

12月29日から1月3日まで弊社が休業となることをお知らせいたします。

This is to inform you that… ／ This is to notify you that…

「本メールにて〜をお知らせいたします」。事務的・公式な通知文でよく見る表現です。notify は、規則や手続きに基づく正式な通知に使われることが多い語です。

This is to notify you that your contract will expire on June 30.

ご契約が6月30日に満了となりますことをお知らせいたします。

Please be advised that…

「〜となりますのでご承知おきください」。フォーマルな通知で使われますが、やや堅く事務的な印象になるため、社内や親しい取引先には Please note that… のほうが自然です。

Please be advised that your license will expire in June.

ご利用のライセンスが6月で失効しますので、ご承知おきください。

Please note that… ／〜にご留意ください

「お知らせします」というより、注意してほしい点 を伝える表現です。案内文の補足によく使います。

Please note that there is a separate entrance fee.

入場料は別途かかりますので、ご注意ください。

良い知らせを伝える「〜をお知らせいたします」

We are pleased to announce that… ／ We're happy to let you know that…

「〜を喜んでお知らせいたします」。announce は新サービス・人事・提携など、広く公表するお知らせ向き。個人宛ての良い知らせには let you know / inform you が自然です。

We are pleased to announce that we have opened a new office in Singapore.

シンガポールに新オフィスを開設したことをお知らせいたします。

We are pleased to let you know that you have been selected for the position of Marketing Manager.

マーケティングマネージャー職に採用が決まりましたことをお知らせいたします。

口頭で社内に発表するなら I have an announcement to make.（皆さんにお知らせがあります）と前置きしてから内容を伝えます。

I have an announcement to make. Our CEO will step down on May 16.

皆さんにお知らせがあります。CEOが5月16日付で退任します。

残念な知らせを伝える「〜をお知らせいたします」

We regret to inform you that… ／ Unfortunately, …

「残念ながら〜をお知らせいたします」。不採用通知やサービス終了など、相手にとって好ましくない知らせの定番です。

We regret to inform you that we will not be able to publish your paper in our journal.

残念ながら、ご投稿いただいた論文は本誌に掲載できないこととなりました。

We regret to inform you… はかなり形式的な響きです。取引先への日常的なメールなら Unfortunately, … や I'm sorry to let you know that… のほうがやわらかく伝わります。「残念ながら」の表現はこちらの記事でも詳しく紹介しています。

「決まり次第お知らせします」の英語表現

I'll let you know once/as soon as it's decided.

「決まり次第お知らせします」。once は「〜したら」、as soon as は「〜したらすぐに」という意味です。

We'll let you know once we've made a decision.

決定し次第、お知らせいたします。

I'll let you know as soon as the schedule is confirmed.

スケジュールが確定し次第、お知らせします。

I'll keep you posted. ／ I'll keep you updated.

「進展があれば随時お知らせします」。やや口語的ですが、社内や付き合いのある取引先とのメールでは普通に使われます。

まとめ

通知メールの全体の書き方や、関連するビジネス英語表現はこちらもどうぞ。

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