【英語履歴書必見！】役職名・部署名の英語表記一覧
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英文履歴書や名刺に役職名を書くとき、まず知っておきたいのは、日本の役職名と英語の肩書きは1対1で対応しないということです。たとえば「部長」は、会社によって General Manager、Head of 〜 Department、Director などと訳されています。また、同じ英語でも国や会社によって指すレベルが違います。
そのため英文履歴書では、次の2点を守るのが安全です。
- 会社が実際に使っている英語の肩書き（英文名刺・社内の英語表記）があればそれを使う
- 肩書きだけで伝わりにくい場合は、部下の人数・担当範囲・予算などを本文で具体的に書く
実際より上位に見える肩書き（課長を「Director」、主任を「Manager」など）を書くのはやめましょう。リファレンスチェックや在籍確認で食い違いが見つかると、信用を大きく損ないます。肩書きは正直に書き、責任の大きさは実績で示すのが基本です。
役員の肩書き
Cで始まる役職（CxO）
- 最高経営責任者－CEO（Chief Executive Officer）
- 最高執行責任者－COO（Chief Operating Officer）
- 最高財務責任者－CFO（Chief Financial Officer）
- 最高法務責任者－CLO（Chief Legal Officer）／General Counsel
- 最高マーケティング責任者－CMO（Chief Marketing Officer）
- 最高情報責任者－CIO（Chief Information Officer）
- 最高技術責任者－CTO（Chief Technology Officer）
- 最高人事責任者－CHRO（Chief Human Resources Officer）
日本企業の役員・肩書き
| 日本語 | よく使われる英語表記 | 注意点 |
|---|---|---|
| 会長 | Chairman / Chairperson | 取締役会の議長は Chair of the Board |
| 副会長 | Vice Chairman / Vice Chairperson | |
| 社長 | President | CEOを兼ねる場合は President and CEO |
| 代表取締役 | Representative Director | 会社法上の地位。社長を兼ねる場合は President and Representative Director など |
| 副社長 | Executive Vice President | 会社によって Vice President |
| 専務取締役 | Senior Managing Director | |
| 常務取締役 | Managing Director | 英国では Managing Director が「社長・経営トップ」を指すため誤解に注意 |
| 取締役 | Director / Member of the Board | |
| 社外取締役 | Outside Director / Independent Director | 独立役員の場合は Independent Director |
| 執行役員 | Executive Officer / Corporate Officer | |
| 監査役 | Audit & Supervisory Board Member | 日本監査役協会の推奨表記 |
| 相談役・顧問 | Senior Advisor / Advisor |
管理職・一般社員の役職
日本の管理職の英語表記は会社ごとに差が大きい部分です。下の表は「よく見られる表記」であり、正解はひとつではありません。
| 日本語 | よく使われる英語表記 | 補足 |
|---|---|---|
| 本部長・事業部長 | General Manager / Head of 〜 Division | 大企業では Senior Director 相当の場合も |
| 支社長・支店長 | Branch Manager / General Manager, 〜 Branch | |
| 部長 | General Manager / Head of 〜 Department | 外資系では Director と呼ばれる規模の場合も |
| 営業部長 | General Manager, Sales / Head of Sales | |
| 総務部長 | General Manager, General Affairs | |
| 財務部長 | General Manager, Finance / Head of Finance | 会社によって Finance Director |
| 次長・副部長 | Deputy General Manager | |
| 部長代理 | Deputy General Manager / Acting General Manager | Acting は「一時的な代行」の意味なので、常設の役職なら Deputy |
| 課長 | Manager / Section Manager | |
| 課長代理・課長補佐 | Deputy Manager / Assistant Manager | |
| 係長 | Assistant Manager / Supervisor / Team Leader | 部下の有無・人数で選ぶ |
| 主任 | Senior [職種名]（例：Senior Accountant）／ Team Leader | 部下がいない場合 Manager は使わない |
| 一般社員 | 職種名（例：Sales Representative, Accountant） | Staff は単体の肩書きとしては使わない |
| アシスタント | Assistant | |
| 研修生・見習い | Trainee | |
| インターン | Intern |
英語の肩書きで特に注意したい語
- Director：米国系企業では部長クラス〜それ以上の管理職を指すことが多い一方、日本企業の英語表記では「取締役」の意味で使われます。
- Managing Director：英国では会社のトップ（社長）を指します。投資銀行などでは上級職の名称として使われます。
- Vice President（VP）：米国の金融・IT企業などでは、役員ではない中堅〜上級管理職の肩書きとして広く使われます。
- Manager：部下を持つ人を想像されやすい語です。部下がいない専門職なら、Specialist や Senior [職種名] のほうが実態に合います。
英文履歴書での書き方の例
肩書きの後に役割がわかる説明を続けると、読み手が規模を判断できます。
Section Manager (Kacho), Accounting Department
ABC Corporation, Tokyo | Apr 2020 – Present
- Manage a team of six accountants handling monthly and annual closing
- Led the migration to a cloud accounting system, cutting closing time from 8 to 5 business days
日本の役職名をローマ字で括弧書きする方法は必須ではありませんが、日系企業での経験を説明する場面では役立つことがあります。
「staff」は、部署や組織で働く人たちを集合的に表す言葉です。1人を指して「a staff」とは言いません。1人なら staff member / member of staff、または職種名（marketing coordinator, sales representative など）を使いましょう。
部署名の英語表記
| 日本語 | 英語表記の例 |
|---|---|
| 営業部 | Sales Department |
| 営業推進部・販売促進部 | Sales Promotion Department |
| マーケティング部 | Marketing Department |
| 経営企画部 | Corporate Planning Department |
| 企画部 | Planning Department |
| 総務部 | General Affairs Department / Administration Department |
| 人事部 | Human Resources (HR) Department |
| 経理部 | Accounting Department |
| 財務部 | Finance Department |
| 法務部 | Legal Department |
| 広報部 | Public Relations (PR) / Corporate Communications Department |
| 宣伝部 | Advertising Department |
| 情報システム部 | Information Systems / IT Department |
| 研究開発部 | Research and Development (R&D) Department |
| 開発部 | Development Department |
| 技術部 | Engineering Department |
| 製造部 | Manufacturing Department |
| 生産管理部 | Production Control Department |
| 品質保証部 | Quality Assurance (QA) Department |
| 購買部・調達部 | Purchasing / Procurement Department |
| 物流部 | Logistics Department |
| 海外事業部 | International Business Division |
| 内部監査室 | Internal Audit Office |
| カスタマーサポート部 | Customer Support Department |
「部」は Department、「本部・事業部」は Division、「課」は Section とすることが多いですが、Group や Team を使う会社もあります。会社の英語表記があればそちらに合わせます。
業界名の英語表記
| 日本語 | 英語表記 |
|---|---|
| 広告 | Advertising |
| 農業 | Agriculture |
| 自動車 | Automotive |
| 製造業 | Manufacturing |
| 化学 | Chemicals |
| 電子機器 | Electronics |
| エネルギー | Energy |
| コンサルティング | Consulting |
| 保険 | Insurance |
| 投資 | Investment |
| 銀行 | Banking |
| 商社・貿易 | Trading |
| メディア・マスコミ | Media |
| 製薬 | Pharmaceuticals |
| 不動産 | Real Estate |
| 建設 | Construction |
| 小売 | Retail |
| 消費財 | Consumer Goods |
| 通信 | Telecommunications |
| 運輸 | Transportation |
| 物流 | Logistics |
| IT・ソフトウェア | Information Technology / Software |
なお「会計・経理（Accounting）」や「マーケティング（Marketing）」は業界ではなく職種・部署名です。
自分の職務と責任に合った肩書きを選び、その中身を実績で具体的に書きましょう。
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