【英文履歴書のカバーレター】フォーマット＆そのまま使える自己PR例文

カバーレター（cover letter）は、英文履歴書に添えて送る応募の動機と自分の強みを伝える手紙です。履歴書が「経歴の一覧」だとすると、カバーレターは「なぜこの仕事に応募し、どう貢献できるか」を文章で伝える役割を持ちます。

求人に「カバーレター必須」とあれば必ず用意し、任意の場合も、提出できる欄があれば添えておくと応募の意欲や英語の文章力を伝えられます。

カバーレターの基本ルール

• 長さはA4で1ページ以内、本文は3〜4段落が目安
• 応募する企業・職種ごとに書き直す（使い回しの文面は読み手に伝わります）
• 履歴書の内容をなぞるのではなく、求人に合う経験を1〜2つ選んで具体的に書く
• フォント・余白・連絡先の書き方は、履歴書とそろえる
• ファイルで送るなら、指定がなければPDFが無難

カバーレターの構成

上はインターン応募用のレイアウト例です（画像内の「Word 2003-2007形式で送る」という助言は古く、現在は指定がなければPDFが一般的です）。構成は次の6つです。

1. 自分の連絡先
2. 日付・宛先
3. 宛名（Dear 〜,）
4. 書き出し（応募する職種と動機）
5. 本文（強み・実績と、その会社を選んだ理由）
6. 結び・署名

① 自分の連絡先

氏名、電話番号、メールアドレス、必要に応じて住所やLinkedInのURLを書きます。英語で日本の住所を書く場合は、番地→町名→市区町村→都道府県→郵便番号→国の順で、日本語とは逆になります。

JuDress（日本語の住所を英語表記に変換する無料Webサービス）を使うと便利です。

② 日付・宛先

郵送や添付ファイルで送る場合は、日付と相手の氏名・役職・会社名・住所を書きます。

September 27, 2026

Ms. Emily Carter
Talent Acquisition Manager
Example Holdings K.K.
1-2-3 Sample-cho, Minato-ku, Tokyo 105-0000, Japan

※会社名・住所は架空の例です。

③ 宛名

相手の名前が分かる場合は Dear Ms. Carter, のように敬称＋姓で書きます。女性には、既婚・未婚を区別しない「Ms.」を使います。

名前が分からない場合は Dear Hiring Manager, が一般的です。求人票や企業のサイト、LinkedInなどで担当者の名前を調べられるなら、名前で宛てるほうが丁寧です。

④ 書き出し

最初の段落で、どの職種に応募するのかと、一番の強みを簡潔に伝えます。

【そのまま使える例文】

• I am writing to apply for the (position) position at (company name), as advertised on (website). （〇〇に掲載されていた御社の〇〇職に応募いたします。）
• With (number) years of experience in (field), I am excited to apply for the (position) role at (company name). （〇〇分野で〇年の経験を活かし、御社の〇〇職に応募いたします。）
• (Name), (title) in your (department) team, suggested that I apply for this position. （御社〇〇部の〇〇様から、このポジションへの応募を勧めていただきました。）

⑤ 本文

本文では、求人で求められていることと、自分の経験が合っていることを具体的に示します。「何をしたか」だけでなく、数字を使って「どんな成果を出したか」を書くと説得力が増します。

構成に迷ったら、上の「AIDA」の流れを意識すると、注意を引く書き出し→強みの提示→面接への誘導と自然につながります。

【そのまま使える自己PR例文】

• In my current role as (job title) at (company name), I (achievement with a number). （現在〇〇社の〇〇として、〇〇という成果を上げました。）
• I would like to highlight a few qualifications that match your requirements: （御社の求める条件に合う、私の経験をいくつかご紹介します。）
• As detailed in my attached resume, I have (number) years of experience in (field). （添付の履歴書のとおり、〇〇分野で〇年の経験があります。）
• Over (number) years as a (position), I have developed strong skills in (skill A) and (skill B). （〇年間の〇〇としての経験で、〇〇と〇〇のスキルを身につけました。）
• I am particularly drawn to (company name) because of (specific reason). （〇〇という点に特に魅力を感じ、御社を志望しております。）
• I work well both independently and as part of a team, and I enjoy taking on new responsibilities. （一人でもチームでも成果を出すことができ、新しい責任を担うことに意欲があります。）

⑥ 結び・署名

最後に、検討へのお礼と、面接の機会をいただきたいことを伝えます。

【そのまま使える例文】

• Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you. （ご検討いただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。）
• I would welcome the opportunity to discuss how my experience could benefit (company name). （私の経験が御社にどう貢献できるか、お話しする機会をいただければ幸いです。）
• Please feel free to contact me at (email address) or (phone number) if you need any further information. （ご不明な点があれば、〇〇までお気軽にご連絡ください。）

結びの言葉は Sincerely, や Best regards, が一般的です。イギリス式では、名前で宛てた場合は Yours sincerely,、「Dear Sir or Madam」など名前なしで宛てた場合は Yours faithfully, を使います。その下に氏名を書きます。

カバーレターの全文サンプル

上の構成と例文を使った全文サンプルです。求人に合わせて書き換えて使ってください。

Dear Ms. Carter,

I am writing to apply for the Marketing Manager position at Example Holdings,
as advertised on your careers page. With seven years of experience in digital
marketing for consumer brands in Japan, I am confident that I can help your
team grow its presence in the Japanese market.

In my current role at ABC Foods, I lead a team of four and manage an annual
budget of ¥200 million. Last year, I redesigned our social media strategy,
which increased online sales by 28% and reduced cost per acquisition by 15%.
I also work closely with our Singapore regional office and present monthly
performance reports in English.

I am particularly drawn to Example Holdings because of your focus on
data-driven marketing and your plans to launch new products in Japan.
I would welcome the opportunity to bring my experience in localizing global
campaigns to your team.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.

Sincerely,
Hanako Suzuki

メールで応募する場合

オンライン応募やメールでの応募では、紙の手紙の形式にこだわる必要はありません。

• 応募フォームにカバーレター欄があれば、そこに本文を貼り付けるか、PDFをアップロードする
• メールで送る場合は、本文にカバーレターの内容を書き、履歴書をPDFで添付するのが一般的（カバーレターもPDFで添付するよう指示があれば従う）
• 件名は「Application for Marketing Manager – Hanako Suzuki」のように、職種と氏名が分かるものにする
• メール本文では、住所・日付・相手の住所のブロックは省略してかまいません

英文履歴書そのものの書き方は、次の記事で解説しています。

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