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ビジネスパーソン必見!英語のメールで『ありがとう』と伝える言い方10選

メールの受信箱の一覧で1通が強調されている画面のイラスト

英語のビジネスメールで「ありがとう」を伝えるとき、毎回 Thank you. だけでは、何に対するお礼なのかが伝わりません。Thank you for + 感謝する内容 の形で具体的に書くと、丁寧で気持ちのこもった印象になります。

お礼の一文は、使う位置によって役割が変わります。

  • メールの冒頭:相手がすでにしてくれたこと(連絡・返信・情報提供など)へのお礼
  • メールの結び:これからお願いすること(協力・対応・理解など)への事前のお礼。日本語の「よろしくお願いいたします」に近い役割です

この記事では、ビジネスメールでよく使う「ありがとう」の言い方10選を、日本語訳と使い方のポイントつきで紹介します。

冒頭で使う「ありがとう」

1. Thank you for contacting us.

(ご連絡いただきありがとうございます)

問い合わせをくれた顧客などへの返信の冒頭で使います。後ろに about や regarding(〜に関して)を続けると、そのまま本題に入れます。

  • Thank you for contacting us regarding our products and pricing.
    弊社の製品と価格についてお問い合わせいただき、ありがとうございます。

2. Thank you for your prompt reply.

(早速のご返信ありがとうございます)

相手がすぐに返信してくれたときに使います。返信までに時間がかかった場合は prompt(迅速な)を外して Thank you for your reply. とするか、次のように言います。

  • Thank you for getting back to me.
    ご返信いただきありがとうございます。

3. Thank you for the information.

(情報をお送りいただきありがとうございます)

問い合わせに答えてもらったときや、資料を送ってもらったときに使います。about や on を続けて、何の情報かを具体的にできます。

  • Thank you for the information about your current pricing.
    現在の価格についてお知らせいただき、ありがとうございます。

4. Thank you for all your help.

(いろいろとお力添えいただきありがとうございます)

相手が手間をかけて助けてくれたときに使います。Thank you for all your assistance. も同じ意味で、ややかしこまった表現です。何を助けてもらったかを具体的に言うなら、次のようにします。

  • I really appreciate your help in resolving the issue.
    問題の解決にご尽力いただき、本当にありがとうございました。

アドバイスや提案をもらったときは、次のように言えます。

  • Thank you for your advice on the proposal. It was very helpful.
    企画書についてアドバイスをいただきありがとうございました。大変参考になりました。

5. Thank you for raising your concerns.

(懸念点をお知らせいただきありがとうございます)

顧客や上司から、仕事について心配な点や指摘を受けたときにも、まず感謝を伝えるのが効果的です。指摘をきちんと受け止めていることが伝わり、その後のやり取りがスムーズになります。より一般的には次のようにも言えます。

  • Thank you for your feedback.
    ご意見をいただき、ありがとうございます。

苦情への返信や謝罪の書き方は、ビジネス英語・メール実践対応ー❽ー苦情・クレーム・謝罪英文メールの書き方で詳しく紹介しています。

結びで使う「ありがとう」

6. Thank you for your cooperation.

(ご協力ありがとうございます/ご協力よろしくお願いいたします)

相手に何かをお願いしたメールの結びで、協力への感謝を先に伝える表現です。Thank you for your kind cooperation. とするとより丁寧になります。

  • Thank you in advance for your cooperation.
    ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

→ in advance は「前もって」。依頼の最後に添える定番の表現です。ただし、相手がまだ引き受けていない依頼に使うと「やってもらって当然」と感じる人もいるため、目上の相手や大きな依頼では I would really appreciate your help with this.(ご協力いただけますと大変ありがたいです)のような言い方が無難です。

7. Thank you for your attention to this matter.

(本件へのご対応をよろしくお願いいたします)

6と同じく、これからの対応に対するお礼です。依頼した内容が重要で、きちんと対応してほしいというニュアンスを含みます。督促や期限のある依頼の結びによく使われます。

8. Thank you for your understanding.

(ご理解いただきありがとうございます/ご理解のほどよろしくお願いいたします)

メールの内容を「理解してくれてありがとう」という意味ではなく、相手に迷惑や不便をかける可能性があるとき(納期の遅れ、休業のお知らせ、要望に応えられないときなど)に、了承してもらえることへの感謝を伝える表現です。

  • We apologize for any inconvenience and thank you for your understanding.
    ご不便をおかけして申し訳ございません。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。

9. Thank you for your consideration.

(ご検討いただきありがとうございます)

提案や依頼を検討してもらうとき、求人に応募するときなどに、メールや書類の結びで使います。相手の時間を割いてもらうことへの感謝を表します。

  • Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.
    お時間を割いてご検討いただき、ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。

応募メールやカバーレターの書き方は、次の記事で紹介しています。

関連記事【英文履歴書のカバーレター】フォーマット&そのまま使える自己PR例文

10. Thank you again for everything.

(改めて、いろいろとありがとうございました)

冒頭ですでにお礼を述べたうえで、相手に大きく助けてもらったので結びでもう一度感謝を伝えたいときに使います。Thank you again for all your help. のように、具体的な内容を入れても構いません。

まとめ

Thank you は、後ろに続ける言葉と使う位置によって、「ありがとうございました」にも「よろしくお願いいたします」にもなります。

  • 冒頭:Thank you for contacting us / your prompt reply / the information など、相手がしてくれたことへのお礼
  • 結び:Thank you for your cooperation / understanding / consideration など、これからのことへのお礼

場面に合わせて使い分け、感謝の気持ちを的確に伝えましょう。英文メール全体の書き方は、次の記事もあわせてご覧ください。

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